El proceso general de la organización y ejecución de los Premios en Positivo (PeP) se constituye en 4 fases de desarrollo y ejecución.
- Postulaciones: la primera fase del proceso inicia con las postulaciones para cada categoría de los PeP.
Entre los primeros días de enero de cada año inicia el proceso de postulaciones, que es promovido a través de las plataformas de PeP, redes sociales, influenciadores y otros, para recabar para cada categoría un mínimo de 5 postulados que serán evaluados por el Comité de Postulación. Este proceso dura aproximadamente 8 semanas, y durante este tiempo la organización PeP monitorea el avance de las postulaciones para regular el impulso de las mismas, con el objetivo de tener al menos 5 postulaciones por categoría.
Al cierre de la semana 8, se realiza el corte de las postulaciones en línea, se tabulan los resultados por cada categoría, y se entregan los mismos a la organización PeP para eventual entrega al Comité de Nominación.
Los PeP están estructurados en 13 categorías cuyo objetivo es el de resaltar la labor de impulso positivo en el avance de la sociedad, a través de diferentes participantes en múltiples áreas de interacción con la comunidad y el país.
Categorías:
- Agente de Cambio en Positivo
- Arte y Cultura en Positivo
- Artista en Positivo
- Comunicador en Positivo
- Deportista en Positivo
- Emprendimiento en Positivo
- Empresa en Positivo
- Juventud en Positivo
- Medio Digital en Positivo
- ONG en Positivo
- Sostenibilidad Ambiental
- Turismo en Positivo
- País Amigo
- Nominación: Al cierre de la etapa de postulaciones, se cierran las plataformas de votos, se tabulan las postulaciones por cada categoría y los resultados se entregan a la organización PeP. La organización PeP realiza la confección de un dossier de los postulados relevantes (entiéndase como relevante los que acumulen más del 90% de los votos totales de postulación en la categoría).
Los dossiers son entregados al Comité de Nominación con al menos una semana de antelación, para que los miembros del Comité de Nominación pueda evaluarlos previamente a la fecha de la reunión de selección de los nominados.
- El comité de Nominación
El Comité de Nominación es el responsable de evaluar a los postulados en cada categoría, y escoger los 5 candidatos que a su juicio cumplen con los parámetros de la categoría y tengan el apoyo correspondiente.
El comité está conformado por 7 personas: 3 de la organización PeP, y 4 integrantes independientes. Los integrantes independientes serán reclutados por la organización PeP con una duración de 2 años de vigencia. Los reclutamientos de los miembros independientes se realizarán a través de gremios o asociaciones cívicas o sociales, excluyendo personalidades políticas activas.
Los miembros independientes del comité serán escogidos anualmente, y la organización PeP puede renovar la pertenencia de los miembros independientes, sin menoscabo de que estos miembros podrán ser invitados a renovar su pertenencia en cada ciclo de los Premios, o renunciar luego de concluido el ciclo corriente.
Limitaciones del comité de nominación:
Para mantener la transparencia, ni los miembros de la organización PeP ni los miembros independientes podrán ser, en un mismo ciclo, parte del jurado de escogencia de ganadores.
Los estándares para escogencia del comité de nominación serán iguales a los del jurado de escogencia de ganadores. Al momento de aceptar la posición como miembro del comité de nominación, deberán mantener la confidencialidad del proceso, la independencia de criterio, y mantendrán en todo momento un comportamiento ético y moral durante la actividad de su ciclo.
Escogencia de Nominados
Los miembros del Comité de Nominación evaluarán todos los dossiers de cada categoría, tendrán un espacio de deliberación, luego del cual se someterá cada postulado a votación hasta llenar los espacios de nominación, con 2 nominados contingentes en el evento en que algún nominado principal decline la nominación o viole los términos y condiciones de la nominación.
Los parámetros para escoger a los nominados son:
- Contribuciones al mejoramiento del país desde sus posiciones dentro de la sociedad, incluyendo el ámbito económico, político, social y medioambiental.
- Alcance de las acciones de los nominados.
- Impacto en medios digitales, como mecanismo de empoderamiento ciudadano.
Escogencia de los Jurados de Ganadores
Los miembros del Comité de Nominación evaluarán a los miembros del Jurado de Escogencia de Ganadores anualmente, y tendrán la responsabilidad de ratificarlos para el ciclo corriente, o designar un reemplazo. Los reemplazos serán propuestos por el Comité de Nominación, quienes en una sesión propondrán candidatos, deliberarán y votarán para realizar la invitación al potencial miembro del jurado. Este procedimiento aplicará también en caso de que algún Jurado de Ganadores decida retirarse del proceso luego de su ratificación, o si viola los términos y condiciones de su responsabilidad como jurado.
Procedimiento para casos fuera de parámetro
- Que pasa si no se llenan las 5 nominaciones? Si luego de impulsar en la fase 1 las postulaciones para una categoría aún no se logran postular al menos 5 candidatos, la organización PeP tendrá la opción de postular candidatos adicionales, o dejar la categoría con los postulados que se tengan.
- Que pasa si un candidato no acepta la nominación? El comité de nominación escogerá de entre las postulaciones a al menos dos candidatos contingentes en cada ciclo, que servirán para suplir la nominación en estos casos.
- Que pasa si un candidato tiene un escándalo luego de ser nominado?
Si un candidato nominado llega a tener un escándalo que viole los términos y condiciones de la nominación, hasta 2 meses después de la nominación, el nominado rechazado será reemplazo por un candidato contingente. Si el escándalo o violación de términos sucede luego de dos meses de la nominación, se eliminará de la lista de nominados sin asignar reemplazo.
Para ser congruentes con el mensaje de liderazgo social positivo, el valor más sagrado de la organización Panamá en Positivo y la puesta en marcha de los PeP es la transparencia en todo el proceso de postulaciones, nominaciones y escogencia de los ganadores de las categorías. Esto incluye hacer público los resultados de cada fase de escogencia, y llevamos un muy riguroso estándar de parámetros y procedimientos que se deben cumplir para garantizar la transparencia.
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